Ultima actualizare: 31 august 2026
Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care ASOCIAȚIA BUNICII ȘI NEPOȚII DIN VALEA ARGEȘULUI colectează, utilizează, păstrează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului, membrilor, voluntarilor, participanților la activități, părinților, reprezentanților legali și copiilor implicați în programele asociației.
Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este:
ASOCIAȚIA BUNICII ȘI NEPOȚII DIN VALEA ARGEȘULUI
CUI: 54381311
Sediu: comuna Mălureni, sat Toplița, nr. 180–181, județul Argeș, România
Website: https://asociatiabuniciisinepotii.ro
E-mail: office@asociatiabuniciisinepotii.ro
Telefon: 0720 044 640
Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.
Cui se aplică această politică
Politica se aplică persoanelor care:
• vizitează website-ul asociației;
• transmit solicitări prin formularul de contact, e-mail sau telefon;
• solicită înscrierea ca membri sau voluntari;
• se înscriu la evenimente, programe, ateliere sau activități;
• sunt părinți sau reprezentanți legali ai copiilor participanți;
• participă la activitățile asociației;
• se abonează la comunicările și informările asociației;
• colaborează sau intră în contact cu asociația.
Datele pe care le putem colecta
În funcție de relația cu asociația și de activitățile la care participați, putem prelucra următoarele categorii de date:
a) Date de identificare și contact
• nume și prenume;
• adresă de domiciliu sau corespondență, dacă este necesară;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• data nașterii sau vârsta;
• semnătura;
• calitatea de membru, voluntar, participant, părinte sau reprezentant legal;
• alte date de identificare solicitate numai atunci când sunt necesare sau impuse de lege.
b) Date privind copiii participanți
• numele și prenumele copilului;
• data nașterii și vârsta;
• numele și datele de contact ale părintelui sau reprezentantului legal;
• persoanele autorizate să preia copilul, dacă activitatea necesită acest lucru;
• activitățile la care copilul este înscris;
• prezența și participarea la activități;
• observații strict necesare desfășurării activităților în condiții de siguranță.
c) Date privind sănătatea și siguranța participanților
Pentru desfășurarea activităților în condiții de siguranță, putem solicita informații despre:
• alergii;
• intoleranțe;
• afecțiuni medicale relevante;
• limitări fizice sau recomandări medicale;
• tratamente necesare în situații speciale;
• persoana de contact în caz de urgență;
• accidente, incidente sau măsuri de prim ajutor.
Aceste date sunt colectate numai în măsura necesară pentru protejarea sănătății și siguranței participantului, cu acordul explicit al persoanei vizate sau al părintelui/reprezentantului legal și, în situații de urgență, pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei.
d) Date privind înscrierea și participarea
• cereri și formulare de înscriere;
• programele, atelierele sau evenimentele selectate;
• acorduri, declarații și consimțăminte;
• prezența la activități;
• evaluări, răspunsuri și feedback;
• situații și incidente legate de desfășurarea activităților.
e) Fotografii și materiale audio-video
În cadrul activităților pot fi realizate fotografii sau înregistrări video pentru documentarea și promovarea proiectelor asociației.
Fotografiile și înregistrările în care copiii pot fi identificați vor fi utilizate în scop de promovare publică numai în baza acordului părintelui sau reprezentantului legal, atunci când un asemenea acord este necesar. Refuzul acordului pentru utilizarea imaginii în scop promoțional nu va împiedica participarea copilului la activități, cu excepția situațiilor în care natura activității face imposibilă separarea participanților de cadrul filmat și acest lucru este comunicat în prealabil.
f) Date tehnice colectate prin website
Atunci când vizitați website-ul, pot fi colectate automat:
• adresa IP;
• tipul dispozitivului și al browserului;
• sistemul de operare;
• data și ora accesării;
• paginile vizitate;
• informații tehnice necesare securității și funcționării website-ului;
• identificatori online și informații colectate prin cookie-uri.
Detalii suplimentare vor fi prezentate în Politica privind cookie-urile.
Cum colectăm datele
Datele pot fi colectate:
• direct de la persoana vizată;
• de la părintele sau reprezentantul legal al copilului;
• prin formularele disponibile pe website;
• prin e-mail, telefon sau corespondență;
• prin formulare tipărite și declarații completate la activități;
• în timpul evenimentelor și programelor asociației;
• automat, prin intermediul website-ului și al cookie-urilor;
• de la parteneri sau instituții, numai dacă transmiterea este legală și necesară.
Scopurile prelucrării
Putem utiliza datele personale pentru:
• administrarea website-ului și asigurarea securității acestuia;
• răspunsul la întrebări și solicitări;
• analizarea și administrarea cererilor de înscriere;
• gestionarea calității de membru sau voluntar;
• organizarea evenimentelor, atelierelor și programelor educative;
• confirmarea înscrierilor și comunicarea modificărilor de program;
• protejarea sănătății și siguranței participanților;
• contactarea persoanelor indicate în situații de urgență;
• prevenirea și gestionarea incidentelor;
• evaluarea și îmbunătățirea programelor;
• transmiterea informărilor și newsletterelor, atunci când există consimțământ;
• promovarea activităților asociației prin fotografii și materiale audio-video, în condițiile legii;
• îndeplinirea obligațiilor legale, contabile, administrative sau fiscale;
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.
Temeiurile legale
În funcție de situație, datele sunt prelucrate în baza:
• consimțământului persoanei vizate sau al părintelui/reprezentantului legal;
• demersurilor necesare înaintea înscrierii sau participării și executării raportului stabilit cu participantul;
• obligațiilor legale ale asociației;
• intereselor vitale ale participantului, în special în situații de urgență;
• interesului legitim al asociației de a-și administra activitatea, de a comunica cu membrii și participanții, de a asigura securitatea și de a-și proteja drepturile;
• consimțământului explicit pentru datele privind sănătatea, atunci când acesta este temeiul aplicabil.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Datele minorilor
Asociația acordă o atenție deosebită protejării datelor copiilor.
Înscrierea unui copil la activități și transmiterea informațiilor necesare se realizează de către părinte sau reprezentantul legal. Copiii nu trebuie să transmită singuri prin website informații medicale, documente sau alte date sensibile.
Colectăm numai datele necesare pentru activitatea respectivă, pentru comunicarea cu familia și pentru siguranța copilului. Accesul la aceste informații este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru organizarea activității și protejarea participantului.
Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate sau transmise, în limita necesară, către:
• conducerea, angajații, colaboratorii și voluntarii autorizați ai asociației;
• furnizorii de găzduire, mentenanță, e-mail și servicii informatice;
• furnizorii de servicii necesari organizării activităților;
• partenerii implicați într-un proiect, numai dacă transmiterea este necesară și legală;
• servicii medicale și de urgență, atunci când este necesară protejarea unei persoane;
• autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală;
• avocați, consultanți sau instanțe, pentru apărarea drepturilor asociației sau ale participanților.
Nu vindem și nu închiriem datele personale.
Rețele sociale și website-uri externe
Website-ul poate conține legături către Facebook, Instagram, TikTok sau alte platforme externe. Atunci când accesați aceste legături, platforma respectivă poate colecta și utiliza date conform propriei politici de confidențialitate.
Asociația nu controlează modul în care aceste platforme externe prelucrează datele utilizatorilor.
Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori de servicii online pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Atunci când un astfel de transfer are loc, vom utiliza serviciile respective numai în condițiile permise de legislația privind protecția datelor și pe baza unor garanții adecvate.
Cât timp păstrăm datele
Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale.
Perioada de păstrare este stabilită în funcție de:
• durata calității de membru sau voluntar;
• durata programului, evenimentului sau activității;
• obligațiile legale, contabile și fiscale;
• necesitatea soluționării unor incidente sau solicitări;
• termenele legale pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi;
• existența sau retragerea consimțământului.
Datele medicale și informațiile privind siguranța sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare activității sau gestionării unui incident, cu excepția situațiilor în care legea ori protejarea unor drepturi impune o perioadă mai lungă.
Datele utilizate pentru newsletter sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare. Datele tehnice și jurnalele de securitate sunt păstrate pentru perioada necesară protejării website-ului și investigării eventualelor incidente.
La expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau distruse în condiții de siguranță.
Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării.
Accesul la date este limitat la persoanele autorizate, în funcție de responsabilitățile acestora. Totuși, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta o securitate absolută.
Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de legislație, aveți următoarele drepturi:
• dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul de a vă retrage consimțământul;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.
Pentru exercitarea drepturilor, puteți transmite o solicitare la office@asociatiabuniciisinepotii.ro. Este posibil să vă solicităm informații suplimentare strict necesare pentru verificarea identității și protejarea datelor.
Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
Plângeri
Dacă apreciați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate în mod legal, vă rugăm să ne contactați mai întâi pentru a încerca soluționarea situației.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Website: https://www.dataprotection.ro
Cookie-uri
Website-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare și, numai cu acordul utilizatorului atunci când acesta este necesar, cookie-uri pentru măsurarea audienței, conținut extern sau alte funcționalități.
Informațiile detaliate despre tipurile de cookie-uri, scopul și durata acestora vor fi prezentate în Politica privind cookie-urile și în panoul de preferințe disponibil pe website.
Decizii automate
Asociația nu utilizează datele personale pentru luarea unor decizii exclusiv automate care produc efecte juridice sau afectează semnificativ persoanele vizate.
Actualizarea politicii
Această politică poate fi actualizată atunci când se modifică activitățile asociației, funcționalitățile website-ului sau cerințele legale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.